Dicas de design para mostrar números e dados em apresentações profissionais

SOAP Apresentações Profissionais - 12/07/2016

Imagine-se assistindo uma reunião onde apenas são apresentados números, dados e gráficos.

 

Um pouco cansativo, não?

 

E se for você tiver que apresentar algo com 120.000 números?

Sim, seria uma tortura ter de prestar atenção nisso e um sério desafio para o apresentador.

Afinal, como é que você pode transmitir este tipo de informações de forma didática?

 

Frequentemente, os números são os protagonistas da nossa história e obrigam-nos a sacrificar grande parte da apresentação para podermos sustentar pesquisas quantitativas que foram feitas.

A boa notícia é que existem soluções para isso!

 

Veja como Hans Rosling usou a criatividade para lidar com esse problema:

 

 

De acordo com ele, gráficos de informação deveriam ser considerados uma forma de arte.

Agora, veja este outro exemplo, criado pela Column Five Media, que mostra como é que você pode usar dados visualmente, e obter uma comunicação forte e interessante:

 

 

Infelizmente, porém, nem todos podem usar ferramentas como as que vimos nestes dois vídeos, mas podemos dar algumas dicas que poderão ajudá-lo a superar o desafio de números em excesso: •

 

Valorize a sua informação: Sempre que possível, coloque apenas um gráfico por slide. Isso geralmente requer MENOS esforço do que tentar colocar muita coisa num slide. •

 

Números “chatos” são importantes Não há como fugir deles, portanto, use fontes com pelo menos 16px, e assegure-se que as principais informações são bem destacadas nos gráficos. •

 

Livre-se de tudo o que não é essencial Se questione: “este gráfico é realmente necessário?” Se, por exemplo, tudo o que lhe interessa é mostrar que os níveis de segurança aumentaram, limite-se a mostrar apenas uma seta para cima com o respectivo valor desse aumento. A nossa sugestão é que só inclua um gráfico quando a história for importante. •

 

Use cores de forma sábia Use cor(es) para separar partes discretas de informação. •

 

Use animações no slide com sabedoria Guie a atenção do público para o seu gráfico, mostrando as informações em etapas. Faça com que as animações sigam o seu discurso, destacando em cada momento apenas aquilo que está falando, e fazendo desaparecer todo o resto.

 

Para saber como fazer gráficos com estilo SOAP, confira abaixo o ASK SOAP que respondemos ao Ruslan:

 

 

 

Quer um template organizado em uma linha de raciocínio legal para apresentar seus números?
Clique abaixo!

 

Template para Apresentacao de resultados e metas

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